Kertas HVS sekarang menjadi jenis kertas yang paling populer di kalangan siswa dan karyawan kantor, mereka banyak menggunakannya untuk membuat laporan, tugas kuliah, dan tugas lainnya setiap hari. Tetapi dari sebagian kita mungkin belum ada yang mengetahui apa sebenarnya kertas HVS dan berapa saja ukuran kertas HVS itu? Banyak dari kita mengenal dan menggunakannya tetapi tidak benar-benar mengetahuinya. Sebelum kita ke pembahasan inti, mungkin ada baiknya menyimak dulu pengertian dari kertas HVS ini.
Pengertian Kertas HVS
HVS adalah singkatan dari bahasa Belanda yaitu “Houtvrij Schrijfpapier“, yang berarti “kertas tulis yang bebas dari serat kayu“. Kertas HVS adalah jenis kertas berkualitas tinggi yang terbuat dari serat kayu yang diproses dengan baik. Salah satu ciri khasnya adalah teksturnya yang halus dan permukaannya yang datar. Ini membuatnya sangat cocok untuk mencetak teks dan gambar dengan jelas.
Kertas HVS juga dikenal karena daya tahan dan ketahanannya terhadap penuaan, menjadikannya pilihan populer untuk dokumen-dokumen yang perlu bertahan lama. Jadi tidak heran, jika kertas ini sangat banyak dijumpai di toko atau pasaran. Harga dari kertas ini cukup beragam, tergantung ukuran kertas dan kualitas kertas yang akan dipakai nanti.
Jenis-Jenis Kertas HVS
Ada beberapa jenis kertas HVS yang berbeda berdasarkan warna dan penggunaannya:
- HVS Putih, kertas HVS putih adalah yang paling umum dan sering digunakan. Biasanya digunakan untuk mencetak dokumen sehari-hari, surat, dan berbagai aplikasi umum lainnya.
- HVS Berwarna, HVS juga tersedia dalam berbagai warna, seperti krem, kuning, biru, dan lainnya. HVS berwarna sering digunakan untuk memberikan tampilan yang berbeda pada dokumen atau untuk keperluan desain.
- HVS Watermark, HVS watermark memiliki gambar atau teks tertentu yang dicetak di dalam kertas. Ini sering digunakan untuk dokumen-dokumen resmi atau surat-surat berharga.
- HVS Berlapis, HVS berlapis memiliki lapisan tambahan yang membuatnya lebih tebal dan cocok untuk percetakan berwarna. Ini sering digunakan untuk mencetak brosur, pamflet, atau materi pemasaran lainnya.
Ukuran Kertas HVS
Di bawah ini ada beberapa penjelasan tentang jenis ukuran kertas HVS dan ukuran kertas menurut serinya masing-masing. Jenis kertas HVS pada umumnya terdiri dari berbagai macam yaitu A3, B5, B3, folio atau F4, dan kuarto atau A3. Berbagai ukuran kertas ini dipakai sesuai dengan kegunaannya, bagi mahasiswa ukuran kertas yang kerap di pakai yaitu A4 atau F3. Skala internasional jenis kertas HVS ini di bedakan dalam seri A, B, C, F dan juga R.
Terdapat berbagai pilihan ukuran yang tersedia dalam kertas HVS, sesuai dengan kebutuhan penggunaan kertas tersebut. Ini menjadi penting ketika Anda ingin mencetak dokumen dengan ukuran tertentu.
Mengapa ini penting? Karena pengetahuan tentang ukuran kertas yang sesuai sangat diperlukan untuk mencetak dokumen dengan hasil yang diinginkan.
Jika Anda masih merasa bingung mengenai pilihan ukuran kertas yang tepat, Anda dapat merujuk pada tabel di bawah ini.
| Jenis Kertas HVS | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| A3 | 297 x 420 | 29,7 x 42,0 | 11,69 x 16,54 |
| A4 | 210 x 297 | 21,0 x 29,7 | 8,27 x 11,69 |
| A5 | 148 x 210 | 14,8 x 21,0 | 5,83 x 8,27 |
| B5 | 176 x 250 | 17,6 x 25 | 6,93 x 9,84 |
| F4 atau Folio | 216 x 330 | 21,6 x 33 | 8,5 x 13 |
| Letter atau Kuarto | 216 x 279 | 21,6 x 27,9 | 8,5 x 11 |
| Legal | 216 x 356 | 21,6 x 35,6 | 8,5 x 14 |
Setelah melihat tabel di atas, apakah Anda sudah mengetahui ukuran kertas HVS yang umum digunakan? Tabel tersebut akan membantu Anda mengingat ukuran kertas yang akan Anda cetak nantinya.
Dari tabel di atas, terlihat perbedaan yang signifikan antara ukuran kertas F4 dan legal. Jika Anda mencetak dokumen dengan ukuran F4 tetapi pengaturan printer menggunakan ukuran legal, maka hasil cetaknya tidak akan sama dan sebagian teks mungkin akan terpotong.
Ukuran Kertas HVS Seri A
Ukuran kertas dalam seri A merupakan standar internasional yang umumnya digunakan dalam penerbitan, perkantoran, dan percetakan. Beberapa contoh ukuran kertas dalam seri A meliputi:
| Format Kertas | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| A0 | 841 x 1189 | 84,1 x 118,9 | 33,11 x 46,81 |
| A1 | 594 x 841 | 59,4 x 84,1 | 23,39 x 33,11 |
| A2 | 420 x 594 | 42,0 x 59,4 | 16,54 x 23,39 |
| A3 | 297 x 420 | 29,7 x 42,0 | 11,69 x 16,54 |
| A4 | 210 x 297 | 21,0 x 29,7 | 8,27 x 11,69 |
| A5 | 148 x 210 | 14,8 x 21,0 | 5,83 x 8,27 |
| A6 | 105 x 148 | 10,5 x 14,8 | 4,13 x 5,83 |
| A7 | 74 x 105 | 7,4 x 10,5 | 2,91 x 4,13 |
| A8 | 52 x 74 | 5,2 x 7,4 | 2,05 x 2,91 |
| A9 | 37 x 52 | 3,7 x 5,2 | 1,46 x 2,05 |
| A10 | 26 x 37 | 2,6 x 3,7 | 1,02 x 1,46 |
Ukuran Kertas HVS Seri B
Kertas seri B umumnya digunakan untuk mencetak lukisan dinding atau poster. Ukuran kertas dalam seri B memiliki ukuran dua kali lipat dari ukuran kertas dalam seri A.
Di bawah ini terdapat tabel yang menampilkan berbagai ukuran kertas dalam seri B.
| Format Kertas | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| B0 | 1000 X 1414 | 100 X 141,4 | 39,37 X 55,67 |
| B1 | 707 x 1000 | 70,7 x 100 | 27,83 x 39,37 |
| B2 | 500 x 707 | 50 x 70,7 | 19,69 x 27,83 |
| B3 | 353 x 500 | 35,3 x 50 | 13,90 x 19,69 |
| B4 | 250 x 353 | 25 x 35,3 | 9,84 x 13,90 |
| B5 | 176 x 250 | 17,6 x 25 | 6,93 x 9,84 |
| B6 | 125 x 176 | 12,5 x 17,6 | 4,92 x 6,93 |
| B7 | 88 x 125 | 8,8 x 12,5 | 3,46 x 4,92 |
| B8 | 62 x 88 | 6,2 x 8,8 | 2,44 x 3,46 |
| B9 | 44 x 62 | 4,4 x 6,2 | 1,73 x 2,44 |
| B10 | 31 x 44 | 3,1 x 4,4 | 1,22 x 1,73 |
Ukuran Kertas HVS Seri C
Ukuran kertas dalam seri C biasanya digunakan untuk membuat kartu pos, map, dan amplop. Luas dari satu lembar kertas seri C setara dengan rata-rata luas satu lembar kertas seri A dan kertas seri B.
Sebagai contoh, kita dapat mengambil kertas C3 yang memiliki luas yang sama dengan hasil penjumlahan luas kertas A3 dan kertas B3, lalu dibagi dua. Dengan kata lain, kertas seri C ini memiliki ukuran yang lebih besar daripada kertas seri A maupun B.
Berikut adalah tabel yang menampilkan berbagai ukuran kertas dalam seri C.
| Format Kertas | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| C0 | 919 x 1297 | 91,9 x 129,7 | 36,10 x 51,06 |
| C1 | 648 x 919 | 64,8 x 91,9 | 25,51 x 36,10 |
| C2 | 458 x 648 | 45,8 x 64,8 | 18,03 x 25,51 |
| C3 | 324 x 458 | 32,4 x 45,8 | 12,76 x 18,03 |
| C4 | 229 x 324 | 22,9 x 32,4 | 9,02 x 12,76 |
| C5 | 162 x 229 | 16,2 x 22,9 | 6,38 x 9,02 |
| C6 | 114 x 162 | 11,4 x 16,2 | 4,49 x 6,38 |
| C7 | 81 x 114 | 8,1 x 11,4 | 3,19 x 4,49 |
| C8 | 57 x 81 | 5,7 x 8,1 | 2,24 x 3,19 |
| C9 | 40 x 57 | 4 x 5,7 | 1,57 x 2,24 |
| C10 | 28 x 40 | 2,8 x 4 | 1,10 x 1,57 |
Ukuran Kertas Seri F
Ukuran kertas dalam seri F sering disebut sebagai kertas folio dengan ukuran 215 x 330 mm atau 8,5 x 13 inchi. Kertas ini umumnya digunakan di tempat fotokopi dan kantor.
Kertas folio memiliki sejarah panjang dan merupakan salah satu ukuran kertas tradisional yang digunakan di Eropa dan The British Commonwealth. Namun, seiring berjalannya waktu, ukuran kertas tersebut digantikan oleh ukuran dalam seri A yang telah menjadi standar internasional, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
| Format Kertas | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| F0 | 841 x 1321 | 84,1 x 132,1 | 33,1 x 52 |
| F1 | 660 x 841 | 66 x 84,1 | 26 x 33,1 |
| F2 | 420 x 660 | 42 x 66 | 16,5 x 26 |
| F3 | 330 x 420 | 33 x 42 | 13 x 16,5 |
| F4 | 210 x 330 | 21 x 33 | 8,3 x 13 |
| F5 | 165 x 210 | 16,5 x 21 | 6,5 x 8,3 |
| F6 | 105 x 165 | 10,5 x 16,5 | 4,1 x 6,5 |
| F7 | 82 x 105 | 8,2 x 10,5 | 3,2 x 4,1 |
| F8 | 52 x 82 | 5,2 x 8,2 | 2 x 3,2 |
| F9 | 41 x 52 | 4,1 x 5,2 | 1,6 x 2 |
| F10 | 26 x 41 | 2,6 x 4,1 | 1 x 1,6 |
Ukuran Kertas Seri R
Kertas dalam seri R sering digunakan untuk mencetak foto yang kemudian dapat ditempatkan dalam bingkai. Ukuran standar yang sering digunakan termasuk 4R, 5R, 10R, dan 12R.
Terdapat berbagai jenis kertas yang cocok untuk mencetak foto, seperti glossy, inkjet, matte, dan banyak lagi. Selain jenis kertas, pilihan printer yang digunakan untuk mencetak foto juga dapat memengaruhi hasil cetakan, yang akan memengaruhi kualitas akhir dari foto tersebut.
Di bawah ini terdapat tabel yang menampilkan berbagai ukuran kertas dalam seri R.
| Format Kertas | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| 2R | 60 X 90 | 6 X 9 | 2,36 X 3,54 |
| 3R | 89 x 127 | 8,9 x 12,7 | 3,5 x 5 |
| 4R | 102 x 152 | 10,2 x 15,2 | 4 x 6 |
| 5R | 127 x 178 | 12,7 x 17,8 | 5 x 7 |
| 6R | 152 x 203 | 15,2 x 20,3 | 6 x 8 |
| 8R | 203 x 254 | 20,3 x 25,4 | 8 x 10 |
| 10R | 254 x 305 | 25,4 x 30,5 | 10 x 12 |
| 11R | 279 x 356 | 27,9 x 35,6 | 11 x 14 |
| 12R | 305x 381 | 30,5 x 38,1 | 12 x 15 |
| 14R | 284 x 353 | 28,4 x 35,3 | 11,18 x 13,90 |
| 17R | 305 x 405 | 30,5 x 40,5 | 12 x 15,59 |
| 19R | 305 x 455 | 30,5 x 45,5 | 12 x 17,92 |
Ukuran Kertas ANSI
Standar ukuran ANSI mengacu pada ANSI / ASME Y14.1, yang mengatur satuan ukuran kertas berdasarkan ukuran format letter yang umumnya dikenal sebagai 8,5 x 11 inchi.
Dalam tabel berikut, Anda akan menemukan ukuran standar kertas ANSI yang diukur dalam milimeter (mm), sentimeter (cm), dan inchi (inch).
| Format Kertas | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| ANSI A | 216 X 279 | 21,6 X 27,9 | 8,5 x 11 |
| ANSI B | 432 x 279 | 43,2 x 27,9 | 17 x 11 |
| ANSI C | 432 x 559 | 43,2 x 55,9 | 17 x 22 |
| ANSI D | 559 x 864 | 55,9 x 86,4 | 22 x 34 |
| ANSI E | 864 x 1118 | 86,4 x 111,8 | 34 x 44 |
Ukuran Kertas Amerika
Ukuran kertas ini umumnya dipakai oleh individu yang tinggal di Amerika Utara dan Meksiko dalam aktivitas sehari-hari.
Berikut adalah daftar ukuran kertas tersebut.
| Format Kertas | Milimeter (mm) | Centimeter (cm) | Inchi (in) |
| Junior Legal | 203 x 127 | 20,3 x 12,7 | 8 x 5 |
| Legal | 216 x 356 | 21,6 x 35,6 | 8,5 x 14 |
| Letter | 216 x 279 | 21,6 x 27,9 | 8,5 x 11 |
| Tabloid | 279 x 432 | 27,9 x 43,2 | 11 x 17 |
| Ledger | 432 x 279 | 43,2 x 27,9 | 17 x 11 |
Ketebalan Kertas HVS
Selain ukuran kertas HVS, penting juga untuk memperhatikan ketebalan kertas sebelum menggunakannya. Kertas HVS memiliki variasi ketebalan yang berbeda, dan tentu saja, penggunaannya bervariasi sesuai dengan ketebalan tersebut.
Ketebalan kertas HVS dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori, yaitu:
- 70 gsm: Kertas HVS dengan ketebalan 70 gsm umumnya digunakan untuk fotokopi atau mencetak dokumen biasa.
- 75 gsm: Kertas HVS dengan ketebalan 75 gsm umumnya digunakan untuk print dan fotocopy dan kebutuhan dokumen biasa
- 80 gsm: Kertas HVS berketebalan 80 gsm cocok digunakan untuk mencetak dokumen penting, seperti dokumen kantor atau dokumen perkuliahan.
- 100 gsm: Kertas HVS dengan ketebalan 100 gsm sering digunakan untuk keperluan presentasi di mana diperlukan gambar yang detail dan kualitas gambar yang tinggi.
Ukuran Kertas HVS yang Umum Digunakan
Seperti yang telah dijelaskan diatas, penggunaan kertas HVS adalah hal yang umum di kantor-kantor, terutama di kantor-kantor yang menjalankan bisnis dalam skala besar. Kertas ini memiliki tekstur yang sedikit kasar, yang memungkinkan penyerapan tinta pada mesin printer berjalan lebih lancar.
Ukuran kertas HVS sangat beragam, dan setiap ukuran disesuaikan dengan kebutuhan penggunaannya. Kertas HVS yang sering kita jumpai dan sangat umum digunakan di Indonesia mempunyai ukurannya mulai dari A5, B5, A4, KWARTO (Q4), FOLIO (F4), hingga A3, semuanya tersedia di berbagai toko alat tulis kantor dan toko kertas.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat tabel ukuran kertas HVS di bawah ini, yang mencantumkan ukuran-ukuran yang umum digunakan di Indonesia:
Tabel Ukuran Kertas HVS Secara Umum
| Nama Ukuran Kertas | Centimeter | Inci |
| A5 | 14,8 x 21 | 5 5⁄6 × 8 1⁄4 |
| B5 | 18,2 x 25,7 | 7 1⁄6 × 10 1⁄8 |
| A4 | 21 x 29,7 | 8 1⁄4 × 11 17⁄24 |
| Letter (Kwarto) | 21,6 x 27,9 | 8 1⁄2 × 11 |
| F4 (Folio) | 21 x 33 | 8 1⁄4 × 13 |
| A3 | 29,7 x 42 | 11 17⁄24 × 16 13⁄24 |
Harap diingat bahwa di Microsoft Office, ukuran Legal sebenarnya berbeda dengan ukuran Folio. Ukuran Legal adalah 21.6 cm x 35.6 cm. Sebaiknya Anda menggunakan opsi custom size di Microsoft Office jika ingin menggunakan Kertas Folio.
Berikut adalah beberapa jenis kertas HVS / Houtvrij Schrijfpapier yang dapat Anda temukan secara umum di mana saja di Indonesia berdasarkan ukurannya.
1. HVS Ukuran A5
Kertas A5 umumnya memiliki tiga ukuran yang berbeda dalam milimeter (145 x 210), sentimeter (14,8 x 21,0), dan inci (5,83 x 8,27). Meskipun terlihat serupa pada pandangan pertama, perbedaan ukuran ini sangat terasa ketika Anda ingin membuat desain menggunakan software seperti Corel Draw atau Adobe Illustrator.
Kertas A5 sering digunakan di berbagai kantor dan memiliki beragam fungsi. Dengan ukuran yang relatif kecil, kertas A5 cocok digunakan untuk membuat menu restoran/kafe, kartu undangan untuk pesta, serta brosur atau flyer. Di dunia percetakan buku, kertas A5 juga digunakan untuk mencetak buku novel, cerpen, dan karya tulis lainnya. Namun, dalam beberapa kasus, kertas A5 kuning lebih sering digunakan daripada kertas putih agar lebih nyaman dibaca.
2. HVS Ukuran A4
Dibandingkan dengan A5, jenis kertas A4 jauh lebih umum digunakan di berbagai kantor. Kertas A4 biasanya memiliki tiga ukuran yang berbeda dalam milimeter (210 x 297), sentimeter (21,0 x 29,7), dan inci (8,27 x 11,69). Selain HVS, ada juga jenis kertas A4 lainnya seperti buffalo, folio, kuarto, plano, dan bahkan polaroid.
Meskipun berbagai jenis kertas A4 tersedia, HVS tetap menjadi yang paling terjangkau dalam hal harga. Kertas A4 memiliki beragam fungsi, termasuk mencetak dokumen, menulis tugas kantor, membuat jadwal, sketsa dasar, dan banyak lagi.
Karena sifatnya yang sangat multifungsi, penggunaan kertas A4 tidak terbatas pada kantor saja. Kertas ini juga sering digunakan di sekolah, kampus, dan berbagai instansi lainnya.
3. HVS Ukuran A3
Kertas A3 jenis HVS biasanya memiliki ketebalan yang relatif tipis, dengan tingkat ketebalan berkisar antara 60 hingga 100 gsm. Di berbagai kantor, kertas ini digunakan untuk membuat laporan kerja, sebagai media cetak selebaran, dan juga sebagai media gambar, meskipun penggunaannya sebagai media gambar cenderung lebih jarang.
Ukuran kertas A3 dibagi menjadi tiga, yaitu dalam milimeter (297 x 420), sentimeter (29,7 x 42,0), dan inci (11,69 x 16,54). Selain HVS, kertas A3 juga tersedia dalam berbagai jenis lain seperti art paper, stiker chromo, linen, fancy, hingga ivory.
Dibandingkan dengan kertas A4 dan A5, ukuran A3 lebih besar sehingga penggunaannya tidak begitu umum. Kebanyakan digunakan oleh mahasiswa bidang Sipil dan Arsitektur untuk kebutuhan tugas Gambar Bangunan.
4. HVS Ukuran A2
Dari segi ukuran, kertas A2 lebih kecil dibandingkan dengan A1 dan A0. Namun, dalam penggunaannya, kertas A2 relatif jarang digunakan jika dibandingkan dengan kertas A4 dan A5, terutama di lingkungan perkantoran. Biasanya, kertas A2 hanya digunakan untuk mencetak foto berukuran besar, poster, atau peta, dan jarang digunakan untuk keperluan lainnya.
Di pasaran, selain HVS, tersedia juga kertas A2 dalam jenis ivory dan dupleks. Ketiganya memiliki ukuran yang sama, yaitu dalam milimeter (420 x 594), sentimeter (42,0 x 59,4), dan inci (16,54 x 23,39).
Sebelum membeli, penting untuk memastikan bahwa kertas masih dalam kondisi segel (stok baru) agar kemampuan penyerapan tinta pada mesin cetak tetap terjaga.
5. HVS Ukuran A6
Meskipun berukuran kecil, kertas A6 tetap memiliki banyak kegunaan. Anda dapat menggunakannya untuk membuat nota belanja, mencatat ide-ide hasil brainstorming, atau membuat selebaran. Selain itu, kertas ini juga cocok digunakan untuk membuat memo berisi pesan khusus. Contohnya, jika Anda mendapat tugas yang memerlukan perjalanan keluar kota dan saat itu sudah tidak ada karyawan lain di kantor.
Meskipun penggunaan kertas HVS ukuran A6 dan A2 cukup jarang, disarankan untuk tetap menyimpan stoknya di kantor. Hal ini akan berguna jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Kesimpulan
Sekarang, mungkin teman-teman sudah memiliki pemahaman yang lebih baik tentang ukuran kertas HVS, jenis-jenisnya, dan berbagai penggunaannya. Saat memilih kertas HVS untuk pekerjaanmu, pastikan untuk mempertimbangkan jenis dan ukuran yang sesuai dengan kebutuhan. Kertas HVS adalah pilihan yang sangat baik untuk berbagai aplikasi berkat kualitas tinggi dan fleksibilitasnya. Semoga informasi ini membantu kamu dalam memahami seluk-beluk tentang kertas HVS, sampai jumpa di artikel berikutnya.